O orçamento mensal de uma empresa conta com uma série de gastos eventuais e fixos. A folha de pagamento, por exemplo, representa uma parcela significativa dos custos das organizações.
Isso acontece porque a folha conta com despesas que vão além da remuneração do funcionário, como o FGTS, o INSS, entre outros tributos que são somados mensalmente juntamente com o valor do salário.
Nesse sentido, saber como administrar os custos da folha de pagamento da melhor maneira possível é essencial para o equilíbrio financeiro da empresa.
Quer saber mais sobre a importância da folha para a sua empresa e conferir como calcular os custos relacionados a ela? Confira o artigo que preparamos!
A folha de pagamento representa uma das obrigações mais importantes dentro de uma empresa, pois envolve uma grande quantidade de informações de todos os colaboradores contratados. E quanto mais a empresa cresce, mais dados são incluídos e mais complexa se torna a elaboração deste documento.
Erros no cálculo e inconsistências de informações na folha de pagamento podem trazer graves consequências para o empregador, como descontrole financeiro, multas e processos trabalhistas, entre outros.
Por isso, na hora de elaborar a folha é preciso considerar uma série de fatores, como os gastos mensais obrigatórios e os gastos com benefícios concedidos. Confira mais sobre estes custos:
Gastos mensais e obrigatórios:
Gastos eventuais ou de benefícios:
Os valores exatos utilizados para definir o custo de um funcionário dependem do tipo de regime tributário da empresa.
Os regimes tributários são uma junção de leis e normas que regulamentam a maneira como uma empresa precisa contabilizar os tributos para a realização de suas atividades.
Existem os seguintes tipos de regimes de tributação: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Vamos falar especificamente sobre eles a seguir.
Simples Nacional:
Esse regime tributário é voltado para micro e pequenas empresas, já que são disponibilizadas alíquotas menores. Os encargos que entram nessa categoria são:
Em regras gerais, a contribuição previdenciária patronal já está inclusa no pagamento do Documento de Arrecadação do Simples (DAS), mas algumas atividades devem fazer este recolhimento à parte, como é o caso da construção civil e da advocacia.
Lucro Real ou Lucro Presumido:
Nestes regimes, se enquadram as empresas que movimentam quantias maiores que as empresas optantes pelo Simples Nacional. Somados os custos citados no regime Simples Nacional, as empresas desta categoria possuem ainda o custo de uma alíquota denominada RAT, ou Riscos Ambientais do Trabalho, bem como INSS Patronal. Os tributos dessa categoria são:
Diante de todos os aspectos que devem ser considerados para a realização do cálculo exato da folha de pagamento, é necessário conhecimento acerca do assunto e muita atenção e cuidado nesse processo.
Nesse contexto, a terceirização da folha de pagamento torna-se uma ótima possibilidade para as empresas, já que esse serviço assegura que todas as obrigações trabalhistas fiquem de acordo com as legislações vigentes.
Ao contratar este serviço, a empresa conta com agilidade e otimização de tempo, já que não vai precisar delegar essa função para seus funcionários.
A terceirização da folha de pagamento também possibilita um melhor controle por parte da administração das informações referentes às despesas com os colaboradores.
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