A organização dos setores de uma empresa influencia no alcance de metas e objetivos, sejam eles de longo ou médio prazo.
Essa organização também pode influenciar diretamente na produtividade dos colaboradores, já que uma agenda bem definida auxilia o colaborador a compreender bem suas demandas, atividades e entregas previstas para determinados períodos.
Além disso, existem datas relevantes em um calendário, que precisam ser consideradas. Elas vão desde dias das mães e dos pais, até feriados e celebrações universais. O nicho de atuação do negócio também é um ponto de atenção, devendo-se levar em conta datas que devem ser celebradas pelo setor.
O setor de Recursos Humanos, por desempenhar um papel que é relevante em todos os times, costuma ter em seu planejamento a organização e o planejamento do calendário anual, normalmente realizado ao final do ano anterior ou início do ano corrente.
O calendário é uma ferramenta essencial e que serve como guia para toda empresa planejar as suas ações e seus projetos específicos.
Neste artigo vamos falar sobre a preparação do calendário anual e outros pontos que não podem faltar no planejamento do setor de Recursos Humanos.
Continue a leitura!
O início do ano é marcado por uma sensação de renovação, seja pelo período de recesso ou pela crença de que um novo ciclo está começando.
O período de final do ano, que antecede o ano novo, também é marcado por comemorações nas empresas, em que são realizadas confraternizações, distribuídos brindes aos colaboradores e a importância das equipes é reforçada pela gestão.
É justamente neste clima de recomeço e pertencimento que o calendário precisa ser criado, considerando datas que são importantes também para os funcionários e não somente para a gestão e direção da empresa.
A função do calendário vai além de apenas propor datas comemorativas.
A sugestão de períodos de treinamentos, de integração entre equipes e palestras também fazem parte deste documento.
O início da preparação do calendário pode ser realizado por meio de um mapeamento de datas importantes.
O setor de RH pode entrar em contato com cada departamento e listar quais datas são importantes para o setor, avaliando posteriormente quais serão inseridas no calendário da empresa.
Essas datas passam por temas que sejam recorrentes aos departamentos, obrigações legais anuais e mensais, feriados, datas representativas de profissões e campanhas sobre saúde e bem-estar, para citar alguns exemplos.
Outras datas que podem ser incluídas na lista são:
O setor de Recursos Humanos também é o responsável por sistematizar as datas referentes às obrigações legais que são de responsabilidade da empresa.
Para facilitar essa organização, reunimos uma lista dos principais encargos:
O Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana (GRCSU) Patronal é uma contribuição não obrigatória.
Se a empresa optar pelo pagamento para entidades representativas de categorias profissionais, esse valor deve ser enviado até o último dia de janeiro de cada ano.
A Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) e o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) são responsabilidades que dizem respeito ao Imposto de Renda (IR).
A DIRF precisa ser declarada por pessoas físicas ou empresas e tem como objetivo prestar contas à Receita Federal de valores de imposto de renda e outras contribuições.
Já a DARF, precisa ser emitida por empresas para a realização de pagamento de tributos federais.
Na maioria das vezes, as empresas quitam a DARF Previdenciária até dia 20 do mês seguinte àquele a que se refere a contribuição.
Tanto o eSocial quanto a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) são canais de envio online de informações para o governo, mas cada uma delas segue especificações e dados de entregas diferentes.
O eSocial foi criado com o objetivo de reunir em um mesmo local informações importantes sobre os colaboradores e cada um desses eventos precisa ser enviado de acordo com as datas estipuladas.
Na maioria das empresas o envio de informações deve acontecer entre março e abril, mas dependendo da categoria da empresa as datas são outras; por isso, é importante se atentar a esses detalhes.
Os meses do final do ano demandam da empresa um planejamento financeiro sobre o décimo terceiro salário. Geralmente o pagamento é feito em duas etapas, sendo a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.
A emissão da folha de pagamento não poderia deixar de entrar nesta lista. O salário e outros benefícios oferecidos aos colaboradores devem ser depositados até o 5º dia útil de cada mês do ano.
Os feriados nacionais devem estar presentes nos calendários das empresas, bem como outras datas que sejam relevantes para a área de atuação da organização, além de feriados estaduais e municipais também.
Veja algumas das datas importantes para você considerar no seu calendário de 2023:
01: Dia da Confraternização Universal;
21: Carnaval;
08: Dia Internacional da Mulher;
15: Dia do Consumidor;
07: Sexta-feira Santa;
09: Páscoa;
21: Dia de Tiradentes.
01: Dia do Trabalho;
14: Dia das Mães;
08: Corpus Christi;
03: Dia do Profissional de RH;
05: Dia do Meio Ambiente;
20: Dia do Amigo;
13: Dia dos Pais.
07: Dia da Independência do Brasil;
15: Dia do Cliente;
12: Dia das Crianças;
12: Dia de Nossa Senhora Aparecida;
31: Dia das Bruxas (Halloween);
02: Dia de Finados;
15: Proclamação da República;
Dezembro
25: Natal.
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