O que é admissão digital?

A área de recursos humanos, assim como diversas outras, conseguiu se beneficiar de muitas ferramentas de tecnologia nos últimos anos. 

Esse movimento melhorou, inclusive, o processo de admissão de um novo colaborador,  com a chamada admissão digital. 

Neste artigo vamos nos aprofundar neste tema. Continue a leitura! 

Como funciona a admissão digital 

A rotina do departamento de recursos humanos é repleta de atividades burocráticas relacionadas principalmente ao cálculo da folha de pagamento e a admissão de novos funcionários. 

É justamente para otimizar essas demandas que ocupam horas da equipe que entra admissão digital, uma transformação no processo de integração de novos colaboradores em empresas. 

O que antes era feito com o recebimento de documentos físicos, agora pode ser realizado de forma totalmente online. Com a admissão digital, esses processos podem ser feitos online, reduzindo tempo, recursos financeiros e até mesmo uso de papel. 

Quais são as vantagens da admissão digital para a empresa? 

Uma das vantagens mais significativas da implementação da admissão digital é a eficiência operacional.

Isso acontece porque, ao automatizar o processo de admissão, os trâmites burocráticos e a coleta de informações são agilizados, resultando em um processo muito mais rápido.

Outra característica importante da admissão digital é que o colaborador também participa efetivamente da admissão. Isso acontece no preenchimento de dados na ficha cadastral e no envio dessas informações. 

Depois disso, fica sob responsabilidade do setor de recursos humanos conferir esse preenchimento e o monitoramento desses detalhes importantes. 

Os documentos são, então, digitalizados e arquivados de forma prática, rápida e segura. 

Abaixo comentamos outros benefícios da admissão digital para as empresas. 

• Maior praticidade na gestão de documentos

Ao digitalizar documentos importantes, não existe a necessidade de guardar pastas inteiras repletas de documentos físicos. 

Encontrar as informações sobre um colaborador também fica muito mais simples e rápido, sempre que existir a necessidade, basta fazer uma busca com poucos cliques. 

• Mais tempo para o setor de RH agir de forma estratégica 

Quando o setor de RH está muito envolvido com tarefas burocráticas, não sobra tempo para olhar para o quadro de funcionários de forma estratégica. 

A disponibilidade do RH pode estimular a integração entre as equipes, organizar eventos internos e workshops para aprimoramento de habilidades, por exemplo. 

Essas iniciativas aumentam a motivação, estimulam o aprendizado e demonstram o quanto a empresa valoriza seus funcionários e o desenvolvimento de cada um. 

A tecnologia é uma aliada no setor de RH e auxilia na automatização de processos burocráticos

Desde a divulgação de vagas, uso de plataformas para cadastro e rastreamento de candidatos com o perfil da empresa e agendamento de entrevistas, a tecnologia é uma grande aliada nas rotinas do RH. 

Processos que antes eram burocráticos e ocupavam horas de trabalho, como mencionamos, agora são automatizados e com menos erros.  

Com isso, o setor de RH consegue focar nos colaboradores e os resultados para a empresa são evidentes: funcionários motivados performam melhor e são mais produtivos. 

Para continuar a leitura de outras dicas relevantes sobre recursos humanos, não deixe de acessar os artigos publicados no blog da RH Center!