Nos modelos de recrutamento e seleção vigentes no mercado atual, as empresas estão se esforçando para ir além de simplesmente preencher vagas; elas estão focadas em encontrar profissionais qualificados que se integrem de forma eficaz à equipe e agreguem valor real à organização. Este foco reflete a necessidade de construir equipes fortes, coesas e que possam impulsionar o crescimento e a inovação dentro da empresa.

Para alcançar esse objetivo, é essencial que a equipe de Recursos Humanos disponha de ferramentas e processos simplificados. Ferramentas de recrutamento avançadas, como sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), avaliações online e plataformas de entrevistas por vídeo, permitem que o RH automatize tarefas repetitivas e consiga encontrar o candidato ideal. 

Por isso, é preciso um esforço contínuo para encontrar e integrar profissionais qualificados que realmente contribuam para o sucesso da organização. A seguir, você entenderá quais processos colaboram para esta organização e o que eles são. Continue a leitura e entenda!

O que é um fluxo de contratação?

Um fluxo de contratação, também conhecido como processo de recrutamento e seleção, é um conjunto estruturado de etapas que uma empresa segue para atrair, avaliar e contratar novos funcionários. Este processo é fundamental para garantir que a organização consiga preencher suas vagas com os candidatos mais qualificados e que melhor se alinhem à cultura e aos objetivos da empresa.

Um fluxo de contratação eficiente é fundamental para atrair, selecionar e reter os melhores talentos. O processo começa com uma fase de planejamento, onde é essencial identificar as necessidades da empresa e analisar as lacunas de habilidades e posições que precisam ser preenchidas.  Além desta etapa, existem diversas outras que ajudam a montar um fluxo organizacional que funciona bem no setor de Recursos Humanos.

Como montar um fluxo de contratação

Montar um fluxo de contratação eficiente é essencial para atrair, selecionar e reter os melhores talentos. A seguir, está um guia passo a passo sobre como criar um fluxo de contratação eficaz. 

1. Planejamento

a. Identificação da necessidade:

• Determine as necessidades da empresa.
• Analise as lacunas de habilidades e posições que precisam ser preenchidas.

b. Definição do perfil:

• Elabore uma descrição detalhada do cargo, incluindo responsabilidades, qualificações e competências necessárias.
• Defina claramente os critérios de seleção.

2. Atração de Candidatos

a. Divulgação da vaga:

• Use diversos canais para divulgar a vaga, como sites de emprego, redes sociais, e-mail marketing, e o site da empresa.
• Considere o uso de recrutamento interno e referências de funcionários.

b. Branding da empresa:

• Promova a cultura e os valores da empresa para atrair candidatos que se alinhem com esses princípios.
• Utilize depoimentos de funcionários e destaque benefícios e oportunidades de crescimento.

3. Triagem de Candidatos

a. Recebimento de currículos:

• Crie um sistema organizado para receber e armazenar currículos.

b. Análise de currículos:

• Utilize software de rastreamento de candidatos (ATS) para filtrar currículos.
• Realize uma triagem inicial para verificar se os candidatos atendem aos requisitos básicos.

4. Entrevistas

a. Entrevista inicial:

• Conduza uma entrevista por telefone ou vídeo para uma primeira avaliação.
• Verifique a experiência, habilidades e compatibilidade cultural do candidato.

b. Entrevista técnica:

• Realize entrevistas presenciais ou virtuais com perguntas técnicas e situacionais.
• Envolva membros da equipe técnica ou gerentes na avaliação.

c. Entrevista comportamental:

• Avalie competências comportamentais e culturais.
• Use perguntas baseadas em competências e exemplos práticos.

5. Avaliação e Testes

a. Testes práticos:

• Dependendo da vaga, aplique testes técnicos ou estudos de caso.
• Avalie a capacidade do candidato de resolver problemas e lidar com situações reais do trabalho.

b. Verificação de referências:

• Verifique referências profissionais para confirmar as qualificações e experiências do candidato.
• Entre em contato com ex-empregadores ou colegas de trabalho.

6. Decisão de Contratação

a. Comparação de candidatos:

• Compare os candidatos com base em critérios definidos e feedback das entrevistas.
• Considere fatores como habilidades técnicas, compatibilidade cultural e potencial de crescimento.

b. Tomada de decisão:

• Realize reuniões com os responsáveis pela contratação para tomar a decisão final.
• Prepare uma oferta de emprego competitiva.

7. Oferta e Integração

a. Proposta de emprego:

• Envie uma carta de oferta detalhada, incluindo salário, benefícios e termos de emprego.
• Esteja disponível para responder a quaisquer dúvidas do candidato.

b. Integração (Onboarding):

• Planeje um processo de integração eficiente para o novo funcionário.
• Ofereça treinamentos iniciais, apresente a equipe e forneça recursos necessários para o trabalho.

8. Avaliação Pós-Contratação

a. Feedback:

• Solicite feedback do novo contratado sobre o processo de contratação.
• Avalie a eficácia do processo de integração.

b. Melhoria contínua:

• Revise e ajuste o fluxo de contratação com base no feedback recebido e na análise de desempenho.
• Mantenha-se atualizado com as melhores práticas de recrutamento e seleção.

Implementar um fluxo de contratação bem estruturado não só melhora a qualidade das contratações, mas também promove uma experiência positiva para os candidatos, contribuindo para a imagem da empresa como um ótimo lugar para trabalhar.

Por que terceirizar o processo de recrutamento?

Estratégias ineficazes e critérios inadequados podem trazer perdas importantes para a empresa, seja de tempo, dinheiro ou outros recursos. Deixar esses serviços nas mãos de especialistas tem se mostrado uma solução vantajosa, colaborando para que as empresas otimizem seus processos e diminuam a rotatividade de funcionários.

Nisso, a terceirização do processo de recrutamento e seleção pode ser necessário para que se tenha contratações mais assertivas. Assim, vale entender os principais benefícios de contar com a terceirização de profissionais:

1. Economia

Um dos principais benefícios em escolher a terceirização, é que, com esta estratégia, é possível reduzir significativamente os gastos. Afinal, a empresa contratada e especializada já possui todos os recursos organizados de maneira a reduzir custos e otimizar resultados. 

Além disso, a economia também ocorre devido a falta de necessidade de investir internamente nos recursos necessários para os processos e/ou desenvolver pessoas caso necessário.

2. Especialização

Contratar uma empresa especializada em terceirização de recrutamento, seleção e contratação também garante a possibilidade de contar com os melhores profissionais do mercado, atuando no seu processo de recrutamento. 

Por isso, a empresa terceirizada conta com procedimentos específicos e cuidados de análise e seleção, o que resulta nas melhores contratações possíveis. 

3. Processos mais ágeis

Outro benefício é a concretização de processos organizados e predefinidos. Isso porque o know-how do recrutamento contratado é rápido, ágil e objetivo, impactando diretamente a produtividade da sua empresa. Assim, a assertividade ainda faz com que você evite a perda de tempo até o começo da jornada do novo colaborador. 

4. Personalização do processo

A possibilidade de personalizar o processo de recrutamento também é uma vantagem bem interessante. Afinal, é por meio dela que é possível adaptar as etapas do processo, fazendo com que elas estejam mais ajustadas com o perfil comportamental e cultural da empresa. 

5. Qualidade de funcionários contratados

Como as empresas de terceirização de recrutamento, seleção e contratação são experientes e especializadas no assunto, as contratações são sempre mais assertivas. Existem diversas etapas do processo de R&S que são qualitativas, ou seja, a chance de o candidato realmente ser apto e concordar com as expectativas da empresa, são acrescidas.

Facilite o fluxo de contratação com a RH Center

Facilitar o processo de recrutamento de uma empresa não só aumenta a eficiência, mas também melhora a experiência do candidato e a qualidade das contratações. Ao adotar tecnologias de recrutamento, definir claramente os perfis de candidatos, utilizar múltiplos canais de divulgação, simplificar a seleção, manter uma comunicação eficaz e focar na integração e melhoria contínua, as empresas podem otimizar seu processo de recrutamento e atrair os melhores talentos do mercado.

Com a RH Center, você contará com a tecnologia necessária para atrair os melhores candidatos através de uma plataforma organizada e intuitiva. Lá, todo processo seletivo tem fases de avaliação necessárias para o sucesso da contratação. 

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