Muitas rotinas e documentos relacionados ao setor de recursos humanos das empresas ganharam versões digitais e um acesso rápido e simplificado.
O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), por exemplo, surgiu a partir do Decreto n.º 8373/2014 e foi criado com o objetivo de enviar as informações trabalhistas para o governo por meio de um só canal.
E neste ano mais uma ferramenta foi desenvolvida para facilitar a rotina do RH: o FGTS Digital.
É sobre esse assunto que vamos abordar neste texto. Continue a leitura para saber mais!
O FGTS digital é uma ferramenta criada para administrar a arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), substituindo dessa forma o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP).
O dia 4 de maio de 2022 marcou o lançamento do portal FGTS digital pelo Ministério do Trabalho e Previdência (MTPS).
A emissão de guias, consulta de extratos de pagamentos e conferência de débitos em aberto são algumas das possibilidades que o portal oferece.
O MTPS afirma que o FGTS digital vai fazer com que as empresas diminuam o tempo gasto para o recolhimento do Fundo e, para isso, os dados do eSocial serão consultados.
Os benefícios do uso do FGTS digital também serão para empregados, mas não apenas para o setor de recursos humanos.
O acesso ao site vai assegurar se valores recolhidos de FGTS estão sendo depositados corretamente nas contas dos colaboradores.
A previsão é que a plataforma já esteja funcionando no primeiro semestre deste ano.
Esse período é necessário também para que os empregadores possam realizar testes antes de migrar obrigatoriamente para o FGTS digital.
Este link reúne mais informações sobre as datas.
Conheça algumas das principais vantagens do FGTS Digital
Além da integração com o eSocial e o acesso simplificado a um só canal para conferir informações relevantes, os seguintes benefícios também serão disponibilizados para os empregadores:
Os profissionais que atuam diretamente com o departamento pessoal e recursos humanos precisam ficar atentos às datas e funcionalidades do FGTS digital.
Para isso, as empresas podem justamente aproveitar o período em que o portal ainda não está disponível para falar sobre o assunto e disponibilizar materiais que orientem sobre o uso do portal.
Confira abaixo algumas informações introdutórias sobre o sistema:
- Na tela inicial do FGTS digital, onde se lê “Consultas do Empregador”, ao clicar em “Consulta FGTS por Vínculo”, será possível verificar todos os colaboradores desligados, afastados e ativos;
- Ao cadastrar um colaborador no eSocial, este nome pode não aparecer de imediato no FGTS digital. Isso pode acontecer, pois o funcionário só consta no portal FGTS se algum evento relacionado a ele, como folha de pagamento, por exemplo.
Assim que o FGTS estiver disponível de fato, é essencial organizar treinamentos sobre a ferramenta.
Para continuar tendo acesso a artigos e informações relevantes sobre a área de recrutamento e seleção de candidatos e recursos humanos, acesse as outras matérias em nosso blog.
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