A folha de pagamento é uma tarefa de grande complexidade que demanda tempo e atenção de toda a equipe de recursos humanos. Mesmo que, todo mês, este processo se repita, ainda é muito comum ocorrer erros.
E, neste caso, os erros custam caro para as empresas e levam a prejuízos sérios para os negócios.
Já parou para pensar em como está o processo de folha de pagamento da sua corporação? Você sabe como os erros neste processo impactam na sua empresa? Confira no artigo quais os principais erros e como eles afetam sua empresa:
A data limite para a emissão da folha de pagamento, é o 5 dia útil do mesmo. E o descumprimento do prazo pode gerar incômodos como pagamento de multa e reclamatórias trabalhistas no futuro.
É importante organizar um calendário de pagamentos que seja realmente efetivo e siga um método de organização. Lembre-se de juntar os dados referentes à remuneração e às parcelas de cada colaborador.
Dados de faltas, horas extras e atrasos devem ser computados todos os meses e lançados corretamente para que o pagamento seja assertivo. Essas informações são essenciais para fazer o cálculo do salário do colaborador.
Apesar da importância de fazer a folha de pagamento de maneira correta, é comum que as empresas deixem de registrar esses dados e sigam com informações erradas devido aos processos manuais.
No caso das parcelas extras de horas adicionais, não se esqueça de considerar que: horas extras realizadas em feriado ou em dias destinados ao descanso, o valor adicional correspondente é de 100% de adicional. Enquanto o popular “serão” é de 50%.
Os impostos e taxas fazem parte do cálculo de folha de pagamento, e deve ser feito de acordo com o salário de cada funcionário. Como este pagamento varia com base na faixa salarial, a complexidade e burocracia é ainda maior. Além disso, é preciso estar detalhado no documento.
Imposto de renda, INSS e benefícios como vale-transporte e alimentação, são alguns exemplos que geram os descontos. É importante não errar neste momento, pois os colaboradores podem se sentir lesados e procurar os seus direitos perante à justiça.
As leis trabalhistas mudam constantemente, e os profissionais de RH devem ficar atentos. Depois da pandemia de COVID-19, por exemplo, essas mudanças foram realizadas de maneira muito rápida, e teve grande influência nas parcelas trabalhistas.
A falta de atenção para essa questão pode gerar prejuízos para os colaboradores e ônus para as empresas, por isso, não deixe de estar atento à legislação!
Ao longo do tempo, surgem diversas mudanças que afetam diretamente a folha de pagamento dos trabalhadores. O salário-maternidade, auxílio doença, auxílio-acidentário são alguns exemplos disso.
Outras mudanças, que não pontuais, como promoções, alterações de cargo, férias e décimo terceiro também devem ser acompanhadas de perto para que não haja erros. Assim, é mais simples evitar danos aos colaboradores e transtornos para a empresa.
As categorias de trabalho merecem toda atenção do RH na hora de elaborar a folha de pagamento, afinal, há uma convenção diferente e com normas específicas para cada uma delas. Se este campo não for preenchido de acordo com as regras, a folha de pagamento estará errada.
Essas convenções são essenciais para determinar o piso salarial, sendo assim, um erro nesta fase pode gerar transtornos para as empresas e prejuízos para os funcionários. Organize uma maneira para fazer o enquadramento correto.
Manter as informações em um só computador ou em mãos de uma única pessoa, pode ser bastante prejudicial. É preciso pensar a longo prazo, já que essa prática possibilita que os dados sejam perdidos sem chance de recuperação.
Invista em uma maneira de não concentrar as informações em um só lugar, e tenha os dados salvos em servidores. Lembre-se de manter uma equipe toda com acesso a eles.
Normalmente, os erros de cálculos acontecem quando a folha de pagamento é feita manualmente. Alguns exemplos supracitados são responsáveis por esses erros, mas outros podem ocorrer até mesmo por problemas na digitação.
Neste sentido, os sistemas e softwares podem ajudar a sua empresa a preencher e realizar cálculos de forma efetiva, sem comprometer os negócios.
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