A administração de uma empresa envolve uma série de responsabilidades e a folha de pagamento está entre as atividades primordiais da gestão de um negócio. Para auxiliar nesta rotina administrativa, as organizações utilizam o programa eSocial.
Conhecido também como folha de pagamento digital, o eSocial reúne o envio de dados dos funcionários em um único sistema.
Estes dados são bastante variados, passando por dados cadastrais, horas de trabalho, salário, mudanças de remuneração, etc. Os recolhimentos de tributos também entram na folha de pagamento digital.
É importante lembrar que a legislação trabalhista brasileira define que a empresa faça os cálculos no mês da prestação de serviços do funcionário. Este cálculo irá definir o que deverá ser pago ao colaborador.
Mas apesar de facilitar o acesso a todos estes detalhes, a função e utilização do eSocial ainda causam dúvidas em muitos gestores e donos de empresas. Isso acontece porque é necessário muito cuidado e atenção com os prazos.
Continue a leitura deste artigo para entender melhor sobre a importância da folha de pagamento com o eSocial.
Primeiramente, é importante explicar o que é a folha de pagamento e qual a sua função, tanto para os empregados quanto para os empregadores.
A folha de pagamento é um documento que as empresas emitem todos os meses.
Este documento terá informações sobre o salário e os descontos de INSS, FGTS, além de benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e outros.
Caso o funcionário receba algum tipo de bônus, esses valores também estarão presentes na folha de pagamento. As especificações de faltas e banco de horas também são acrescentadas.
Como é um documento, a folha de pagamento também serve como comprovante de renda e possui uma atribuição fiscal e contábil.
Como já mencionamos, os cálculos necessários para emissão da folha de pagamento são resultado de uma série de descontos e detalhes importantes.
Nesse sentido, é fundamental organização e agilidade no processo para evitar erros.
Apesar de existir uma série de itens presentes na folha de pagamento, cada empresa se organiza à sua maneira para elaborar o documento, de forma que não prejudique as normas.
Para a elaboração da folha, serão considerados os seguintes itens:
Nós já publicamos um artigo completo sobre esses cálculos que pode ser acessado neste link.
Ao ler a palavra “programa”, pode parecer que o eSocial trata-se de uma ferramenta complexa, mas é justamente o oposto disso.
A sua utilização facilita cálculos que antes precisavam ser feitos de maneira pessoal. Isso fará com que o trabalho que envolve a folha de pagamento seja mais preciso, assertivo e agilizado.
Uma outra possibilidade que pode ajudar muito a administração de um negócio a não errar neste processo tão importante que é a remuneração dos funcionários, é optar pela terceirização da folha de pagamento.
Diante de todos os pontos citados, fica evidente a necessidade de lidar com a folha de pagamento dos colaboradores com muita seriedade.
É por isso que contratar uma empresa especializada neste serviço é uma alternativa interessante para empresas que desejam melhorar os processos de cálculo e elaboração da folha, reduzir erros no documento e otimizar o tempo da equipe interna de RH.
Com mais de 25 anos de experiência na área de Recursos Humanos, a RH Center realiza a administração da folha de pagamento da sua empresa com comprometimento e agilidade.
Nossos especialistas estão sempre atualizados conforme as últimas mudanças na legislação, garantindo um serviço de qualidade e reduzindo as falhas no processo.
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