Diminuindo a dependência de processos manuais e simplificando atividades operacionais, os sistemas de integração de RH estão entre as tendências que se tornam cada vez mais necessárias e utilizadas para a otimização da gestão de pessoas dentro de uma empresa.

Neste conteúdo, vamos explicar o que é um sistema de RH e quais são as vantagens que a sua integração pode trazer para o setor de RH de uma empresa. Boa leitura!

O que é e para que serve um sistema de RH?

Um sistema de RH é, basicamente, um software responsável pela automatização e otimização dos processos rotineiros do setor de recursos humanos. Com a integração de um sistema de RH, muitas das demandas operacionais podem ser automatizadas, auxiliando na tomada de decisões, análise de dados e permitindo que a equipe responsável pelo setor se dedique mais às atividades estratégicas, que antes acabavam ficando em segundo plano.

Como mencionado anteriormente, a integração de um sistema de RH tem por finalidade tornar os processos da gestão de recursos humanos mais coesos e eficientes. Na prática, a integração de um sistema de RH pode auxiliar nas seguintes atividades:

• Simplificação do modelo de negócios;

• Implementação de um processo de recrutamento e seleção alinhado à cultura da empresa;

• Monitoramento do clima organizacional;

• Cálculos trabalhistas;

• Entre outras.

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Quais as vantagens de investir na integração de sistema de RH?

Muitas são as vantagens que um sistema de RH pode oferecer a uma empresa. A integração desses sistemas auxilia, por exemplo, na otimização de processos, na comunicação interna e na tomada de decisões mais assertivas, pontos que são fundamentais para o bom desempenho de uma empresa.

Além disso, o investimento na integração de um sistema de RH também é de grande importância para:  

Eficiência operacional

Redução do tempo e esforços dedicados ao gerenciamento manual de dados do RH e automatização de processos como cálculo da folha de pagamento, atualização de informações dos colaboradores e entrada de dados.

Centralização de informações

A centralização das informações sobre os colaboradores em um mesmo local, facilita a gestão de talentos e o planejamento estratégico dos gestores e do time de RH.  

Mais precisão na tomada de decisões

Os dados integrados permitem aos gestores uma análise mais aprofundada sobre as forças e fraquezas do setor, permitindo a identificação de tendências e auxiliando na melhoria das estratégias implementadas.

Conformidade legal

A integração do sistema de RH facilita o acompanhamento das mudanças nas leis e regulamentações trabalhistas, evitando que a empresa esteja sujeita a penalidades e multas.

Melhoria na experiência do colaborador

O oferecimento de acesso fácil aos funcionários sobre suas informações pessoais, desempenho, benefícios e oportunidades de treinamento, é uma forma bastante eficiente de motivar e engajar o colaborador, reduzindo assim o turnover da empresa.

Mitigação de erros

A automatização de processos reduz, consideravelmente, o risco de erros humanos, duplicação e desatualização de dados, garantindo a precisão das informações do setor de recursos humanos.

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